各院、系、重点科研机构：

　　根据《图书馆VIP公用房管理办法》(校产字[2006]5号)第四章第十四条之规定，办理退休手续的各类人员，由所在单位负责收回其原使用的公用房。但现仍存在少数退休人员使用（占用）学校公用房的现象，影响学校公用房资源使用效率。为进一步盘活我校公用房存量资源、规范使用行为，现就清理退休人员使用（占用）公用房有关事项通知如下：

　　一、各单位应依据《图书馆VIP公用房管理办法》(校产字[2006]5号)，切实履行职责，在本单位教职工办理退休手续时，其使用的公用房应及时予以清理。

　　二、对退休人员现仍使用(占用)的公用房，请尽快予以清理整改，并填写《退休人员使用(占用)公用房情况登记表》。对个别因工作需要并办理返聘手续的退休人员，其办公用房面积应严格控制，详细说明教学科研任务内容以及任务截止时间，明确退房时间，并填写《退休人员延期上交公用房情况登记表》（可另附文字说明）。

　　三、各单位在调整公用房时，应首先清退退休人员使用（占用）房屋。未完成整改的单位，原则上不再受理新增公用房申请。

　　四、请各单位于2017年4月20日前，完成退休人员使用(占用)公用房的清理腾退工作，并将相关材料报送至学生服务中心510室，后期将适时开展现场核查工作。

　　联系人：梅栋杰　 63607870；电子邮件：meidj@ustc.tsg211.com。

　　资产与后勤保障处

　　2017年4月6日